数学与统计学院办公室人员岗位职责与分工(2024.12.18)
办公室 |
岗位名称 |
姓名 |
岗位职责与分工 |
对接学校部门 |
联系方式 |
综合办公室 |
院办主任 |
李淑雯 |
1. 统筹协调学院各内设办公室工作; 2. 负责学院日常行政事务、学院党政联席会秘书; 3. 学校重大决策督查督办、学院专项工作组织协调; 4. 学院财会工作(经费管理、分配、使用); 5. 协助干部队伍建设、作风建设、党风廉政建设。 |
学校办公室 党委组织部 发展规划处 计划财务部 |
办公地点:海天苑大楼E座206-4 办公电话:88431692 临时办公手机:13325490663 |
组织员 (兼安全员) |
南剑波 |
1. 负责学院党委日常事务; 2. 学院党委会会议秘书及理论学习中心组会议秘书; 3. 学院党员发展、党员教育管理; 4. 学院网站新闻发布; 5. 协助安全与稳定工作。 |
党委组织部 党委宣传部 党委统战部 纪检监察机构 安管办 |
办公地点:海天苑大楼E座206-4 办公电话:88431692 临时办公手机:13325490663 |
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行政秘书 |
原姗 |
1. 院级文件签发、出差审批单开具、行政用印管理; 2. 学院办公用品、共用会议室管理; 3. 协助学院财务报销及对外联络接待; 4. 学院资产及信息化相关工作; 5. 学院校友工作。 |
后勤办公室 计划财务部 校友会 信息化处 资实处 |
办公地点:海天苑大楼E座206-3 办公电话:88431660 临时办公手机:13325490702 |
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教学管理办公室 |
本科生教学秘书一岗 |
常昕烨 |
1. 本科生质量管理; 2. 本科生实践教学管理; 3. 本科卓越奖励等奖项申报; 4. 本科经费管理、对外联络等综合事务。 |
教务部 |
办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431695 临时办公手机:13325490676 |
本科生教学秘书二岗 |
李思遥 |
1. 本科生教务管理; 2. 本科课程建设; 3. 本科教材建设; 4. 对接教师发展中心和课程思政示范中心。 |
教务部 |
办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431695 临时办公手机:13325490676 |
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本科生教学秘书三岗 |
李彦吉 |
1. 教学规划与管理; 2. 本科生招生工作; 3. 本科生学籍学位管理; 4. 强基班和拔尖班的建设和管理。 |
教务部 招办 |
办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431695 临时办公手机:13325490676 |
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研究生教学秘书一岗 |
曹立帆 |
1. 研究生招生工作; 2. 研究生导师资格认定、培训组织工作; 3. 研究生创新教育管理及工位管理工作。 |
研究生院 |
办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431694 临时办公手机:13325490636 |
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研究生教学秘书二岗 |
杨洋 |
1. 研究生(含留学生)教务、培养及学籍管理工作; 2. 研究生课程建设; 3. 学位分会秘书。 |
研究生院 |
办公地点:海天苑大楼E座206-1 办公电话:88431694 临时办公手机:13325490636 |
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办公室 |
办公室主任 |
班凯 |
1.由院长助理兼任,统筹办公室工作,主要负责学生日常管理、思想政治教育、学生党团员管理等工作。 |
办公地点:海天苑大楼E座206-2 办公电话:88431697 临时办公手机:13325490187 |
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学工秘书一岗 |
程姣姣 |
1. 学生日常服务管理; 2. 学院团委及就业相关工作; 3. 学生各类学术、科创竞赛的组织管理; 4. 协助学生思想教育工作。 |
学生处 就业办 校团委 |
办公地点:海天苑大楼E座206-2 办公电话:88431697 临时办公手机:13325490187 |
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学工主管 |
王晓迪 |
1. 学生党建工作; 2. 学工队伍建设工作; 3. 学生资助、心理、安全稳定及学业学风建设工作。 |
学生处 组织部 |
办公地点:海天苑大楼E座206-2 办公电话:88431697 临时办公手机:13325490187 |
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科学研究办公室 |
科研秘书 及保密员 |
赵倩 |
1. 科研合同审批及科研项目申报和管理; 2. 科研人才、科技奖励申报管理; 3. 学院保密相关工作。 |
科研院 保密处 |
办公地点:海天苑大楼E座206-3 办公电话:88431696 临时办公手机:13325490702 |
计算机安全管理员 |
李义强 |
1. 计算机安全相关工作。 |
信息化处 |
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国际交流与合作办公室 |
国际交流与合作办公室主任 |
肖曼玉 |
1. 统筹国际交流与合作办公室工作,主要负责开展国际化教育、国际化人才培养、国际交流合作等工作。 |
国合处(港澳台办公室)/国教院 |
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国际化秘书 |
李卓榕 |
1. 留学生招生工作; 2. 国际化办学相关工作; 3. 教职工及学生国际交流管理; 4. 国际人才引进、外籍教师管理工作。 |
国合处(港澳台办公室)/国教院 |
办公地点:海天苑大楼E座206-3 办公电话:88431696 临时办公手机:13325490702 |
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人才引育办公室 |
人才引育办公室主任 |
王晓龙 |
1. 由院长助理兼任,统筹人才引育办公室工作,主要负责人才引进、发展与培养,队伍建设、管理与服务工作。 |
人力资源部 发展规划处 |
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人事秘书 |
白雪 |
1. 教师引进相关活动组织; 2. 人才项目申报组织管理; 3. 聘期考核、职称评定组织管理; 4. 二次薪酬发放、院聘人员薪资发放等劳资相关工作; 5. 年终津贴核算。 |
人力资源部 计划财务部 |
办公地点:海天苑大楼E座206-3 办公电话:88431660 临时办公手机:13325490702 |
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学科秘书 |
王萱 |
1. 协助完成学科建设、评估等工作 2. 协助完成青年教师培养工作 3. 负责国内对外交流合作工作。 |
发展规划处 学科办 人力资源部 |
办公地点:海天苑大楼E座206-4 办公电话:88431692 临时办公手机:13325490663 |
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招生工作办公室 |
招生工作办公室主任 |
刘晓刚 |
1. 由院长助理兼任,统筹招生工作办公室工作,主要负责本科、研究生招生宣传及相关工作。 |
招办 研究生院 |
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本科招生负责人 |
1. 负责具体开展本科生招生宣传及相关工作 |
招办 |
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研究生招生负责人 |
1. 负责具体开展研究生招生宣传及相关工作 |
研究生院 |
注:所有岗位最后一条职责均为:“完成领导交办的其他工作”。